Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Velo- und Bikeclub Landquart, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:

Jürg Marugg
Velo & Bike Club Landquart
Pramalinis 12
7307 Jenins

E-Mail: info@vbclandquart.ch

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Bearbeiten ist jeder Umgang im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekannt- oder Weitergeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von personenbezogenen Daten.

Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Webseiten und Applikationen sammeln. Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nur nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken.

Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

  • Kontaktinformationen der Clubmitglieder oder der Teilnehmer der Jugendförderung (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Informationen über Internetaktivitäten beim Besuch unserer Webseite (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

Bearbeitungszweck

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken/en verarbeitet:

  • Führen eines Verzeichnisses der Clubmitglieder
  • Koordination von Vereinsausfahrten und der jährlichen Clubtour
  • Koordination der Jugendförderung
  • Anmeldung für Vereinsaktivitäten und Helfereinsätze
  • Kontaktaufnahme und Kommunikation innerhalb des Vereins und mit Interessenten
  • Meldung der Mitglieder-Stammdaten an Swiss Cycling
  • Einsatz von Cookies zur Gewährleistung der Grundfunktionalität der Webseite
  • Veröffentlichen von Clubfotos auf unserer Webseite und in unseren Social-Media-Kanälen um den Club extern bekannt zu machen

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Auftragsdatenbearbeiter

Für den Betrieb unserer Webseite sind wir darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen (sog. Auftragsbearbeiter) in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Alle im Zusammenhang mit der Webseite stehenden Daten wie Dateien und Datenbanken sind auf den Servern der exigo AG gespeichert und werden von dort verwaltet (Speicherort Schweiz, Graubünden). Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst die exigo AG automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Computer und speichert sie in einem Zugriffsprotokoll («Log­file»).

Dokumente mit Vereinsmitglieder-Stammdaten können in Cloud-Speichern (z.B. Dropbox, Google-Drive) gespeichert werden. Die Anbieter können durch die Nutzung erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen (für mehr Informationen vgl. die Privacy Policy von Dropbox oder Google).

Weitergabe an Partner

Wir geben die Vereinsmitglieder-Stammdaten an Swiss Cycling (Verband, www.swiss-cycling.ch) weiter.

Wir geben die Stammdaten der Teilnehmenden der Jugendförderung an Jugend+Sport (www.jugendundsport.ch) weiter.

Social Media

Wir haben auf unserer Website Links zu oder Inhalte von unseren Social-Media-Kanälen (z.B. Instagram) eingebettet. Die Social-Media-Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen (für mehr Informationen vgl. die Privacy Policy von Meta).

Wir nutzen WhatsApp zur Koordination der Vereinsausfahrten. Mitglieder können nach Wunsch der WhatsApp-Gruppe hinzugefügt werden. Die Social-Media-Anbieter kann die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen (für mehr Informationen vgl. die Privacy Policy von Meta).

Dauer der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten während der Dauer, die für den jeweiligen Zweck notwendig oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.

Sicherheit

Wir schützen die personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Rechte u.a. auf Auskunft, Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des revDSG.

Einzelne Datenbearbeitungsvorgänge

Besuch unserer Webseiten

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, können folgende allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien gesammelt werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem der Besuch erfolgt
  • Angaben zum Browsertyp
  • Angaben zum Internet Service Provider
  • Angaben zum verwendeten Betriebssystem
  • Herkunfts- und Ausstiegsseiten
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • Standortdaten (insbesondere bei Verwendung von Mobilgeräten)

Verwendung von Social-Media-Plugins

Wir nutzen folgende Social-Media Plugins

Wir verwenden Social-Media Plugins, um unser Angebot einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Über die Plugins bieten wir zudem einer Person die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für den Nutzer interessanter ausgestalten können.

Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen.

Einbindung externer Onlinedienste

Wir haben auf unserer Webseite externe Onlinedienste (z.B. Google Captcha) eingebunden. Bei Besuch unserer Webseite werden Daten an den Onlinedienst übertragen (für mehr Informationen vgl. die Google Privacy Policy).

Mitgliederverwaltung und Vereinsaktivitäten

Wenn Sie sich als Vereinsmitglied oder für Vereinsaktivitäten registrieren, bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bekannt geben. Diese Daten werden verwendet, um Sie als Mitglied zu identifizieren, mit Ihnen kommunizieren zu können und die Teilnahme an Vereinsaktivitäten zu ermöglichen.

Formulare

Sie können per Webformular eine Anfrage senden. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert. Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

Veröffentlichen von Clubfotos auf unserer Webseite oder in unseren Social-Media-Kanälen

Im Rahmen unserer Clubaktivitäten können Fotos und Videos von Clubmitgliedern erstellt und danach auf unserer Webseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Dazu holen wir aus administrativen Gründen keine separate Einverständniserklärung ein. Wir bitten Mitglieder, welche nicht auf Clubfotos oder Clubvideos erscheinen möchten, sich bei der Erstellung der Fotos oder Videos entsprechend zu verhalten oder sich direkt an den jeweiligen Fotografen zu wenden.


Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde per 01.11.2024 in Kraft gesetzt. Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um jeweils auf dem neusten Stand zu sein.